Satisfactory Academic Progress Policy

联邦引文:34 CFR 668.16(e)和34 CFR 668.34

联邦法规要求林本顿社区学院建立满意的 学业进步(SAP)政策，以确保所有学生接受经济援助 making reasonable progress towards completing their degree. 不及格的学生 完成学业的进步者将无法获得财政资助 援助.

满意的学业进步被定义为通过规定的学时数(Pace)， 并在合理的时间内达到规定的平均绩点(GPA) (最长时限). 的 academic records of all 援助 recipients are reviewed at the 学生入学的每个学期结束时，以确定是否遵守. 联邦 规定要求考虑学生的整个学术历史，即使 the student has never received financial 援助. State and non-federal programs and scholarships 可能有不同的标准来评估满意的学业进展.

这些标准只适用于学生获得联邦财政援助的资格. 参考 Academic 资讯及规例 博天堂官方目录中适用于所有学生的学术政策部分 of whether they are receiving financial 援助).

SAP政策只适用于第四章的接受者，但SAP对所有学生都适用， 无论援助状况如何. 学生 who never receive federal 援助 are held to the Academic 资讯及规例.

每次付款结束后，学生将被告知他们的SAP情况 期). 这 includes good standing, warning, 术语ination, and probation. 学生 如果他们的平均绩点和成绩接近平均分以下，会收到一份“礼貌”通知吗. All communications are sent to the school email.

All students have the same SAP metrics to meet, as outlined below. 对待学生 the same, regardless of what program of study or enrollment level.

进度(完成率)

• Pace is the rate at which a student completes their program. 速度的计算公式为 用累计学时数除以累计学时数 已尝试学时数. 
• 为了在允许的最长时间内毕业，学生必须保持 a pace equal to 70% of their cumulative hours attempted.
  
  • 尝试学时是学生在加/退后注册的学时 的最后期限. 
    
    • 例如，如果你在学期开始前注册了15个学分，然后退学 在学期的第一周上4个小时的课程，你将获得11个学分. 
  • Pace 计算 example; if a student has attempted 15 credit hours and has received credit for 9 hours, the student’s pace would be 60% (9 ÷ 15 = .而不愿相见 最低要求. 
• 只有学生获得学分的课程才算完成学时. Passing grades are considered "A", "B", "C", "D", and "P" (Pass).
• 学生获得“F”，“NP”(没有通过)，“in”(不完整)，“W”(退学)， and “AU” (Audit) grades do not count towards completed hours.
• Historically, 博天堂官方 used grades of grades of “R”, “Y” and “Z”. 这些也算 累计尝试小时数.
  
  

Overall Grade Point Average Requirement

• 学生 must have an overall GPA (cumulative) of 2.每学期末交100美元.
• 如果所有学院课程的成绩都是“P”或没有评分，学生可以 inform the Office of 金融援助 for reevaluation of SAP status.
  
  

最大时间框架要求

学生完成课程所需的学时不得超过规定学时的150% degree and remain eligible for financial 援助. 学生 that can no longer complete 他们在最长时间内完成的学术课程没有资格获得资助. 的 最大时间框架在数学上不可能实现的时候生效 to successfully complete the degree before using up 150% of credits. 这种情况经常发生 before the student actually reaches the maximum time frame. 因此，学生可以 在达到实际最大时间之前，未达到最大时间范围要求 帧时间. 

例如，俄勒冈州艺术副学士转学学位需要90个学分 完成，这意味着学生总共有135个学分要完成 their degree (90 credit degree x 150% = 135 credits). 如果学生尝试过 在学期开始时完成125个学时，并在最后9个学时注册 在完成学位后，学生将有资格获得资助 will not exceed 150% of the published length of the program. 另一个例子，如果 学生在学期开始时已经尝试了125学时，并且有20学时 remaining to complete their program. 这 student is no longer eligible to receive 援助 as 145 credit hours exceeds the maximum 135 credit hours limit. 在这种情况下， 学生可以申请延长他们的经济援助资格.

要确定特定学习计划所需的学分，请参阅博天堂官方 目录 学位和证书.

• 主修、双主修、第二主修的最长时间不增加 degrees, or adding a certificate in another subject area.
• 完成学位或证书所需课程的学生 但尚未获得学位或证书的人不再有资格获得助学金 帮助获得学位或证书. 
• 包括重复课程和预备/先决课程.
  
  

Drops, Withdrawals, Repeats, and Incomplete Grades

• 课程必须在添加/删除截止日期之前放弃，以防止他们被 包括在尝试小时数中.
• 在加/退期后退出的课程将计入尝试时数.
• 学生以前修过的重修课程不计入学分 个小时完成. However, they will count toward hours attempted even if credit was 以前没有挣过. 的 grade with the greatest points or if the same grade is 收到，从最近一次尝试的课程将被计算的成绩 在GPA计算中.
• 未完成或延迟成绩的课程的学分将被授予 not count as 个小时完成 but will count as hours attempted. 完成后 课程结束后，SAP计算将在学期结束时进行 发生. 如果在学期之间解决了不完整的成绩，学时将包括在内 用前一项计算.
  
  

传输时间

博天堂官方接受的转学学时数将用于计算学生人数 在150%计算下的剩余资格，将包括在计算中 of pace (number attempted credits ÷ number completed credits).

补救课程

All attempted remedial credits will be included when evaluating SAP. 最大值为 45 remedial credit hours may be funded. Remedial coursework refers to courses that 都在100以下.

第二学位学生

参加第二学位课程的学生仍然被限制在150%的上限 time frame requirement, except in the case of an approved appeal. 最长时间 主修、双学位、第二学位、 or adding a certificate in another subject area.

学术续期(学术特赦) 

任何学术延期或学术特赦的考虑将不适用 在审查令人满意的学业进展以获得财政援助资格时. 这 includes overall GPA requirements and pace.

学术悬挂

被休学的学生没有资格获得经济资助 在复职之前没有资格申请经济援助. 恢复入学资格并不保证有资格获得经济援助或上诉 批准.

经济资助警告期

经审查，学生将获得经济援助警告期 不符合进度或GPA要求，且先前的学期状态良好. 财政援助警告期将延长至学期末 这是理所当然的. If students are not in compliance with pace and/or the overall GPA 要求自己在财政援助警示期结束时，获得财政援助资格 将被终止.

未达到最高限额的学生不享有经济援助警告期 时间框架要求. Financial 援助 eligibility for students exceeding 150% of 他们目前所注册的课程所要求的学分将被取消 立即终止.

Automatic Termination of Aid Eligibility

不符合财政援助上诉委员会规定的批准条件 (FAAC)，拖欠联邦资助的学生贷款，或未能偿还联邦贷款 援助多付将导致援助资格自动终止.

重建援助资格

学生可以通过注册并成功完成课程重新获得资格 courses without the assistance of financial 援助 funds. 一旦学生达到 符合此SAP政策所要求的最低标准，援助资格可能会恢复. All 援助 eligibility requirements must be met.

上诉过程

如果学业上的缺陷是情有可原的情况造成的，学生可以 按照下列规定向财政援助上诉委员会(FAAC)提出上诉 的指导方针. 如果上诉 is needed, it will be made available via the student's WebRunner. Click on 金融援助 Tab and then 金融援助 Dashboard. 所有可用表格 是否位于仪表板内.

• 情有可原的情况包括但不限于:家庭成员死亡; 疾病或受伤，严重的医疗并发症，或其他情况超出 学生的控制. Appropriate third-party documentation of the circumstance must 提供给FAAC.
  
  
• 如果一个学生在不知道自己是否有资格获得经济援助的情况下选择参加一个学期， 学生负责其学生账户上的所有费用，并理解 截止日期前的所有课程都将在SAP中被考虑 计算.

• Appeals must be accompanied by an educational plan from DegreeWorks. 教育计划 在学术顾问的指导下完成，并在以下方面帮助学生 取得学业成功. 的 advisor and the student will develop a plan that ensures that the student is able to meet SAP standards by a specified time. 参观 SAP计算器 to assist with the planning of an education plan. 联系你的导师或学校 咨询中心 安排预约.
  
  
• 上诉必须包括一份声明，说明学生为什么没有达到SAP标准，并提供一份证明 解释什么会改变，以使学生达到SAP的标准 下一个评估期结束.
  
  
• 因转专业、第二专业、 或其他证书将通过上诉逐案评估 过程.
  
  
• 上诉的结果将取决于情况的性质和质量 所提供的文件，以及学生表现出的能力 to progress toward degree completion within a reasonable time frame.
  
  
• Incomplete appeals will not be reviewed. 的 committee will automatically deny any appeal that does not have supporting documentation.
  
  
• 学生将在学期结束时收到一封关于他们的SAP状态的电子邮件. 如果上诉 是需要的，具体的方向都包含在邮件中，说明如果学生 需要提交SAP申诉. If students click this link and do not see a 2023-2024 SAP Appeal, then no appeal is needed. 
  如果需要申诉，这是学生单击SAP申诉链接后看到的内容. 学生需要审查并填写表格，附上所需的文件和陈述. 完成后，提交! 的n wait for the financial 援助 office to review.
  
  
• 学生也可以登录WebRunner，点击查看是否需要上诉 金融援助, then 金融援助 Dashboard. On the homepage of the dashboard scroll 在一般链接的底部，点击“财政援助表格和上诉”. If an appeal is needed the instructions and forms will be available. 如果你点击这个 link and do not see a 2023-2024 SAP appeal, then no appeal is needed.
  
  

学生 will receive written notification of the FAAC’s decision.

财政援助申请截止日期

如果你没有取得令人满意的学业进展(SAP)由于情有可原的情况 并希望呼吁未来的援助，请参阅以下表格的截止日期. 在优先截止日期前提交确保您将收到通知 your appeal status by Friday of Week 1. It is your responsibility to know your eligibility before the Add/Drop Deadline on Monday of Week 2.

在优先截止日期之后和第五周的星期五之前提交的申诉 of the 术语 will be reviewed for the current 术语. 如果在…之后提出上诉 在学期的第五周，FAAC可以自行决定是否对当前的课程进行审查 术语. 如果你选择参加一个学期，而不知道你的经济援助资格， 你仍然要为你的学生账户上的所有费用负责，其中包括 学费、杂费、滞纳金等.

助学金不能追溯你的SAP所在的前一个学期 “终止.”

财政援助上诉委员会(FAAC)的所有决定都是最终决定. 如果你 有最初没有提出的情有可原的情况或文件; 你可以提出追加上诉. Contact the Office of 金融援助 for further 指导.

SAP状态定义

好 -符合SAP标准并有资格继续获得援助的学生. 

警告 -在上一学期达到SAP标准，但不再达到标准的学生 在当前期限内，SAP标准被授予一个期限的援助资格 to bring their SAP status into compliance.

终止 -因未能达到SAP标准而不再有资格获得资助的学生(Pace， GPA, and/or maximum time frame) or 批准 conditions. 

缓刑 - 学生 who have appealed for their 援助 and have received 批准. 

• 对于低于最低标准的学生，可以给予标准的试用期 是否需要完成该学期注册的100%的课程，并有一个学期 GPA 2.0. 的 academic record will be reviewed at the end of each 术语 in which the student 是否注册以确定合规性. 如果学生未能满足 上诉批准协议的条款和条件，他们的状态将是 终止. 如果学生符合批准条件，条件将被取消 续签到下学期，学生仍有资格获得联邦援助. 学生 that have met SAP requirements (70% Pace and cumulative 2.0 GPA)将有他们的状态 恢复到良好的状态. 
• 对具备特定批准条件的学生，给予非标准见习. Approval conditions may include but are not limited to: 
  
  • 100% completion of enrolled courses
  • 学期GPA为2.0 
  • 只参加完成学历所需的课程 计划
• 学生的学业成绩将在每学期结束时进行审查 是否注册以确定合规性. 如果学生未能满足 the 术语s and conditions, their financial 援助 status 将被终止. 如果学生见过面 批准条件，条件将续签为下一届和 student will remain eligible for federal 援助.

没有资格获得援助 -学生已用尽所有上诉程序，不再有资格获得联邦奖学金 学生援助.